Vom "Büro" zum Inspiration Office
In jedem Büro stecken nicht nur hohe Kosten, sondern weitaus höhere Potentiale. Damit aus einem " Büro" ein gewinnbringendes Inspiration Office wird, durchläuft Steelcase mit seinen Kunden einen wissenschaftlich fundierten, dreigliedrigen Prozess, der in der Büromöbel-Branche einmalig ist:
1. Wertschöpfung analysieren
Unsere individuelle Beratung starten wir üblicherweise mit einer genauen Wertschöpfungsanalyse, die Potentiale auslotet und Möglichkeiten zur Prozessoptimierung aufzeigt: Welches sind die Anforderungen und Ziele unseres Kunden? Wie steht es um die Bedürfnisse und Sichtweisen der Mitarbeiter? Wo gibt es beispielsweise interne Kommunikationsdefizite, und wie hoch ist die Arbeitseffizienz? So entsteht ein ganzheitliches, differenziertes Bild, das Stärken und Schwächen im Unternehmen sichtbar macht. Weil wir die Mitarbeiter mit einbeziehen, stoßen wir mit unserer Methode stets auf eine hohe Akzeptanz.
2. Anforderungen festlegen
Auf dieser Basis entwickeln wir gemeinsam mit dem Kunden konkrete Anforderungen: für sein Unternehmen, für jede einzelne Abteilung und für jedes Team. Diese Anforderungen können sehr unterschiedlich sein. Mal geht es um die Vernetzung von Experten-Teams oder um die Verringerung von Umzugskosten, mal wünschen sich unsere Kunden eine bessere Atmosphäre oder mehr Teamgeist in ihrem Unternehmen. Es entstehen Vorschläge zur Neukonzeption von Räumen. Unser Kunde erhält tiefere Einblicke in die bestehenden Strukturen seines Unternehmens.
3. Lösungen umsetzen
Sechs grundlegende Prinzipien bestimmen die Steelcase Raumplanung:
- Privatsphäre gewährleisten: Denn selbstbestimmtes Arbeiten motiviert – ob allein oder im Team!
- Arbeit sichtbar machen: Denn Teams sind auf die ständige Präsenz wichtiger Informationen angewiesen – seien es vergangene, aktuelle oder zukünftige Aufgaben, organisatorische Leitlinien o.ä...
- Schnittstellen organisieren: Denn es gilt, überall Synergien zu nutzen - von Mensch zu Technologie, von Mensch zu Papier und von Mensch zu Mensch.
- Raum für Inspiration schaffen: Denn Büros sollen anregen, eine informelle Atmosphäre fördern und auch mal Platz zur Entspannung bieten.
- Unterschiedliche Arbeitsweisen unterstützen: Denn jeder arbeitet anders. Einzelkämpfer und Netzwerker, erfahrene Mitarbeiter und ambitionierte Newcomer treffen aufeinander.
Deshalb gehört die Zukunft dem Mehrgenerationen-Büro... (ab 28. Mai)
- Ressourcen taktisch nutzen: Denn erst die perfekte Integration von Architektur, Einrichtung und Technik macht es möglich, die strategischen Ziele eines Unternehmens direkt zu verwirklichen.
Die konsequente Umsetzung der Inspiration Office Raumplanungs-Methode ist das Steelcase WorkLab in Rosenheim. Dort zeigen wir, wie die Ressource "Raum" als Potential für Wertschöpfung genutzt werden kann.
Jedes Jahr kommen zahlreiche Architekten, Bauherren und Entscheider ins WorkLab. Sie informieren sich über Themen wie Innenausbau, Akustik, Licht, Klimadesign und Arbeitsplatz-Produktivität und erleben technische Innovationen, die Steelcase zusammen mit renommierten Partnern entwickelt hat.
Weitere Inspiration Offices in Deutschland:
Freudenberg Dichtungs- und Schwingungstechnik, Weinheim
Boehringer, Ingelheim
Horváth & Partners Managements Consultants, München